国际交流合作处分工及岗位职责

2018-05-22 11:04:00



一、处长岗位

1主持本处行政全面工作;

2、贯彻落实有关外事方针、政策;

3、主持本处工作计划、规章制度的制定与实施;

4、负责做好本校有关涉外单位协调工作;

5、负责本处经费的审批、管理和使用;

6、负责学校外事活动安排和接待工作;

7、负责与国外高校的学术交流、友好往来等活动的开展;

8、负责与国外机构合作项目的审核、报批、执行和管理;

9、负责组织安排学校的出访、考察与交流活动;

10、完成校领导交办的其他工作。

二、因公出访管理

1、 协助处长做好学校因公出访计划报批

2、 负责办理学校因公出国境团组和国际会议的报批手续;

3、 负责因公出访经费申报与管理;

4、负责因公出访信息公开;

5、协助处长做好外事接待工作;

6、完成领导交办的其他工作。

三、国际合作项目管理

1、协助处长做好国际交流合作项目的立项和跟踪管理工作;

2、负责体验中心的建设、发展工作;

3、协助处长做好外事接待工作;

4、负责对外合作相关宣传资料(网站、音像、宣传册)等的制作;

5、负责部门相关协议、文件的草拟以及翻译工作;

6、完成领导交办的其它工作

四、综合管理:

1、负责外籍教师的招聘和入境手续的办理工作;

2、负责本处室人事考勤、固定资产登记、报修、日常财务报销、OA系统维护、会议记录等日常行政事务;

3、负责本处室工作计划、报告、总结、年鉴等公文的草拟工作;

4、负责国际交流合作处网站的日常管理和维护工作;

5、协助处长做好外事接待工作;

6、完成领导交办的其他工作。