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序号
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流程单位
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窗口负责人
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所需材料
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反馈材料
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时间
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1
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国际处
（校内审批）
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陈彦君
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出国人员所属部门同意函
邀请函（中外文）
详尽的行程安排（中外文）
身份证复印件
由国际处行文向学校领导请示，等待校办安排上党委会或校长办公会
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上会通过
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视上会情况而定
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2
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国际处
（材料准备）
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陈彦君
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因公出国（境）任务申请、审批表
身份证复印件（加盖国际处公章）
受邀人政审（副处级及以下提供）
邀请函
日程安排（中外文各一份）
预算表
出国人员选择时间去外办照相
登陆江西省外事办出国管理系统填报相关信息
向省外办签证窗口索要签证材料信息表，并且尽快填写个人信息
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取回相片回执单
电子护照申请表（本人签字）
签证个人信息表填写（国合处网站下载填写）
因公出访承诺书（出国人员从国合处网站上下载签字，一式三份）
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2个工作日
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3
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省外办
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审批窗口
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因公出国（境）任务申请、审批表
邀请函
日程安排
预算表（学校公章、财务公章）
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平均5个工作日
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4
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省外办
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审批窗口
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下达出国任务批件
身份证
政审
因公出访承诺书
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出国任务批件
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平均1个工作日
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5
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省外办
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护照窗口
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出国任务批件
申办因公护照资料单
相片回执单
受邀人已签字的电子护照申请表
身份证复印件
受邀人政审复印件
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因公护照
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平均3个工作日
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6
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省外办
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填表窗口
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填写签证所需材料
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平均5个工作日
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7
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省外办
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签证窗口
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签证事项表2份（须注意区分自办和统办两种类型）
因公护照及复印件
签证申请表
派遣信（学校信笺）
出国任务批件及政审复印件
名单表
邀请函原件或复印件
（注：因各国大使馆要求材料不一，最好是在前一程序时，向王老师索取该国签证材料清单）
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邮寄至省外各办事处
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平均3个工作日（不包括邮寄时间）
每周二、五邮寄
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8
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省外各办事处
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送大使馆，领馆或外交部签证
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视各国签证情况而定，平均15个工作日
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