一、处长岗位
1、主持本处行政全面工作;
2、贯彻落实有关外事方针、政策;
3、主持本处工作计划、规章制度的制定与实施;
4、负责做好本校有关涉外单位协调工作;
5、负责本处经费的审批、管理和使用;
6、负责学校外事活动安排和接待工作;
7、负责与国外高校的学术交流、友好往来等活动的开展;
8、负责与国外机构合作项目的审核、报批、执行和管理;
9、负责组织安排学校的出访、考察与交流活动;
10、完成校领导交办的其他工作。
二、因公出访管理:
1、 协助处长做好学校因公出访计划报批
2、 负责办理学校因公出国境团组和国际会议的报批手续;
3、 负责因公出访经费申报与管理;
4、负责因公出访信息公开;
5、协助处长做好外事接待工作;
6、完成领导交办的其他工作。
三、国际合作项目管理:
1、协助处长做好国际交流合作项目的立项和跟踪管理工作;
2、负责体验中心的建设、发展工作;
3、协助处长做好外事接待工作;
4、负责对外合作相关宣传资料(网站、音像、宣传册)等的制作;
5、负责部门相关协议、文件的草拟以及翻译工作;
6、完成领导交办的其它工作
四、综合管理:
1、负责外籍教师的招聘和入境手续的办理工作;
2、负责本处室人事考勤、固定资产登记、报修、日常财务报销、OA系统维护、会议记录等日常行政事务;
3、负责本处室工作计划、报告、总结、年鉴等公文的草拟工作;
4、负责国际交流合作处网站的日常管理和维护工作;
5、协助处长做好外事接待工作;
6、完成领导交办的其他工作。